QQ企业邮箱是腾讯公司为企业提供的一款基于云计算技术的企业邮箱服务,其提供全日历、全文搜索、企业通讯录、邮件归档等功能,能够满足企业日常的邮件通信、计划管理和信息归档等需求。在这些功能的基础上,QQ企业邮箱还提供专业的电话服务,以协助企业更好地与客户进行沟通交流。
QQ企业邮箱电话服务具有以下几个方面的优势:
针对企业在不同地区设立的多个办公点,QQ企业邮箱电话服务提供了电话号码的统一管理功能。企业可以在后台对电话号码进行管理,灵活的配置分机号、工作时间、接听规则等。这样一来,企业的电话号码管理就变得更加方便快捷。
QQ企业邮箱电话服务还提供缺失转接、无人接听转接、忙碌转接等功能,能够丰富企业处理来电的方式。比如说,当客户拨打到企业的总机号码时,可以通过缺失转接的设置将来电自动转接到其他部门的号码上,确保能够及时的为客户提供服务。
企业客服人员不可能时时刻刻都保持通畅状态,当客户需要咨询或投诉时,智能语音导航能够为客户提供自动应答的服务。客户可以通过语音识别技术进行问题描述,自动化语音应答机会进行语音回答或转接到客服人员,这样既提升了企业客服的效率,也提高了客户的满意度。
企业客服的电话记录可以用于后期管理和质量监控。QQ企业邮箱电话服务提供了电话录音功能,可以将通话录音保存到后台,并同时支持留存时长配置和录音下载备份。这样,企业可以根据需要自由的处理这些电话记录,为后续的管理工作提供基础参考。
使用QQ企业邮箱电话服务,需完成以下几个步骤:
登录QQ企业邮箱的官网,在产品栏目可以找到电话服务的页面,通过填写申请表格并上传营业执照完成申请。
申请通过后,可以进入管理后台,配置企业的电话号码、分机号、接听规则等信息。这个过程需根据企业的实际需求来进行设置,灵活配置。
配置信息设置完成后,需要向QQ企业邮箱的客服人员提交开通电话服务的申请。客服人员核对信息无误后,会向企业邮箱中发送开通电话服务的通知邮件。
QQ企业邮箱电话服务帮助企业提高沟通效率,提高客户满意度,是目前企业管理中的必备利器之一。企业可以通过申请该服务,根据自身需求进行灵活的配置,并在实际使用过程中逐步摸索出最适合自身的电话管理方式。